QuickBooks

• ใหม่.. Snapshot แสดงสุขภาพของธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็ว
• ใหม่.. QuickBooks Messenger การส่งข้อความติดต่อกันระหว่างผู้ใช้งานได้ทันที (หน้าต่างแชท) ซึ่งง่ายต่อการประสานงานระหว่างผู้ใช้งาน
• ใหม่.. Live Community ปรึกษาและขอความช่วยเหลือเรื่อง QuickBooks โดยตรงผ่านระบบอินเตอร์เน็ต กับผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ ประกอบการอื่นๆ
• คุณไม่จำเป็นต้องรู้บัญชีก็สามารถทำบัญชีไดช่วยวิเคราะห์ข้อมูลของลูกหนี้และเจ้าหนี้
• เข้าใจระบบบัญชีได้ด้วยแผนผังการทำงานในหน้า HOME ตามระบบ ซื้อ ขาย รับ จ่าย สินค้าคงคลัง
• ช่วยคุณประหยัดเวลา ใช้งานง่ายและเร็วกว่า EXCEL และระบบบัญชีอื่นๆ เพียงแค่คลิกก็บันทึกรายการทางบัญชี
• ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน ด้วยการเชื่อมโยงกันทุกระบบ
• ติดตั้ง ง่าย สะดวก และไม่จำกัดจำนวนครั้งในการติดตั้ง
• สามารถเรียกดูรายงานได้ตลอดเวลาไม่ต้องสั่งโพสต์ ปิดเดือน และ ปิดปี
• มีรายงานทางการเงินและบัญชีมากกว่า 100 รายงาน
• มีรายงานเป็นแผนภาพ (GRAPH)
• รองรับจำนวนผู้ใช้งานสูงสุดถึง 30 ท่าน
• รองรับไม่จำกัดบริษัท

ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจซื้อมาขายไป บริการ นำเข้า ส่งออก โรงงานผลิตสินค้า โรงเรียน องค์กรการกุศล หรือธุรกิจประเทศอื่นๆ ทั้งขนาดเล็กและขนาดกลาง โดยระบบจะทำงานภายใต้ Windows ไม่ว่าจะทำงานคนเดียวหรือหลายคน สามารถใช้บันทึกข้อมูลและออกรายงานได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ การใช้งาน QuickBooks จะใช้ ผ่าน Home Navigator หรือ ใช้จาก Menu Bar หรือ จะใช้ Icon Bar เพื่อเข้าถึงฟังก์ชั่นต่างๆของระบบ พร้อมทั้งมี online help และ Live Community (ปรึกษาโดยตรงกับผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ประกอบการอื่นๆ ผ่านระบบออนไลน์) ซึ่งสามารถเรียกใช้งานได้ตลอดเวลา มีการแสดงผลแบบกราฟฟิคที่สวยงาม สามารถเรียนรู้ และใช้งานได้ง่ายมากสำหรับผู้เริ่มต้น และง่ายสำหรับผู้ใช้งานโดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ทางบัญชี

HOME Navigator

แผนผังการทำงาน ระบบลูกหนี้ เจ้าหนี้ พนักงาน ธนาคาร โดยรวบรวมคำสั่งการทำงานที่เกี่ยวข้องมาไว้ด้วยกัน เป็นขั้นตอนที่เข้าใจง่าย และแสดงขั้นตอนการทำงานอย่างชัดเจน

The Icon bar

รวบรวมคำสั่งที่ใช้บ่อย ๆ สามารถเปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม Icon bar ได้ ตามความต้องการของผู้ใช้แต่ละราย เช่น เปลี่ยนเป็นภาษาไทย และเลือกรูปภาพประกอบ Icon bar ได้เอง

QuickBooks ระบบบัญชีที่ไม่ยุ่งยากซับซ้อน

QuickBooks เป็นระบบบัญชีที่ช่วยในการจัดการข้อมูลของธุรกิจได้ในเวลาอันรวดเร็ว ด้วยคุณสมบัติที่ครอบคลุมระบบบัญชี แยกประเภท (GL) การปรับปรุงรายการทางบัญชี, ระบบบัญชีลูกหนี้ (AR) , ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (AP) , ระบบสินค้าคงคลัง (Stock ) สูตรการผลิต หลายหน่วยนับของสินค้า , ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) , ระบบเงินฝากธนาคารและบัตรเครดิต, ระบบการสั่งซื้อ, ระบบการจองสินค้าจากลูกค้า การทำงานเป็นแบบ online interactive ทุกส่วน โดยข้อมูลจะเชื่อมโยงถึงกันหมด มีการผ่านรายการ (Post)ไปยังบัญชีแยกประเภท(GL) และระบบสินค้าคงคลัง โดยอัตโนมัติ ทำให้ไม่ต้องบันทึกรายการหลายครั้ง ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน รองรับระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม สามารถสั่งพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50ทวิ) มีคุณสมบัติครบถ้วนตาม ประกาศกรมสรรพากรฉบับที่ 63 เมื่อมีการแก้ไขรายการจะทำการผ่านบัญชีใหม่ให้ทันที มีการบันทึกวันและเวลาไว้ที่ข้อมูลแต่ละรายการเพื่อให้ทราบว่าบันทึกหรือแก้ไขเมื่อไร การแก้ไขและบันทึกข้อมูลย้อนหลังทำได้ไม่จำกัด และขณะเดียวกันก็สามารถสร้าง Password เพื่อป้องกันการบันทึกรายการย้อนหลังได้กรณีที่ปิดบัญชีเรียบร้อยแล้ว มีรายงานที่ใช้ในการตรวจสอบ และวิเคราะห์ข้อมูล ผู้ใช้สามารถเรียกดูงบการเงินได้ทันที โดยไม่ต้องปิดงวดบัญชี QuickBooks สามารถบันทึกรายการได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ รองรับหลายสกุลเงินตราต่างประเทศในกรณีเป็นธุรกิจนำเข้าและส่งออก, สามารถกำหนดราคาขายของสินค้าได้หลายระดับ แบ่งตามกลุ่มสินค้า หรือ ตามกลุ่มลูกค้า, การบันทึกรายการทางบัญชีเป็นแผนก สาขา รวมถึงตามโครงการต่างๆ โดยสามารถเรียกดูรายงานตามแผนก สาขาและโครงการได้, การกำหนดงบประมาณภาพรวมของธุรกิจ หรือจะแบ่งตาม แผนก สาขา โครงการก็ได้, การสั่งให้จำรายการที่เกิดขึ้นเป็นประจำทุกวัน สัปดาห์ หรือเดือน และเรียกใช้รายการดังกล่าวเพียงแค่คลิก โดยไม่ต้องเสียเวลาเลือกบัญชีใหม่

แบบฟอร์มเอกสาร

คุณสามารถออกแบบฟอร์มเอกสารใหม่หรือแก้ไข ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา ใบจองสินค้า ฯลฯ ให้เข้ากับแบบฟอร์มเอกสารเดิมที่มีอยู่ (Preprinted Form) หรือพิมพ์แบบฟอร์มต่างๆ ลงบนกระดาษเปล่า หรือจะส่งผ่านทาง E-MAIL โดยจัดรูปแบบให้ตรงตามความต้องการ เช่น ขยายขนาด เพิ่ม ลบหัวข้อที่แสดงผล ปรับขนาด รูปแบบตัวอักษร สี และยังสามารถที่จะพิมพ์โลโก้ของธุรกิจหรือรูปภาพลงบนแบบฟอร์มได้ และสามารถสร้างแบบฟอร์มต่างๆได้ไม่จำกัดจำนวน

ระบบการรักษาความปลอดภัย

กำหนดขอบเขตและรหัสความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้งานแต่ละท่าน มีการป้อนชื่อผู้ใช้งานและรหัสก่อนใช้งาน แบ่งเป็นระดับ ซึ่งในแต่ละระดับสามารถกำหนดความสามารถในการใช้งานแตกต่างกันได้ สามารถบันทึกรายการได้หรือไม่ สามารถดูรายงานได้หรือไม่ สามารถสั่งพิมพ์เอกสารได้หรือไม่ รวมถึงป้องกันการแก้ไขและลบรายการ

รายงานและกราฟ

QuickBooks จัดสรรรายงานและกราฟให้เลือกใช้สำหรับธุรกิจได้มากกว่า 100 รายงาน และสามารถดูรายละเอียดของรายการที่อยู่ภายใต้รายงานและกราฟ นั้นได้ โดยใช้การ zoom เข้าไปได้ถึงต้นตอเอกสารรายการที่บันทึกบัญชี ผู้ใช้สามารถกำหนดเงื่อนไขของรายงานได้ตามต้องการไม่ ว่าจะเป็นช่วงเลขที่บัญชี, ช่วงวันที่, เปลี่ยนแปลงขนาดและรูปแบบตัวอักษรให้สวยงาม หรือ อื่นๆ สามารถออกรายงานได้ทั้งบนจอภาพทางเครื่องพิมพ์ หรือเป็นไฟล์ Microsoft Excel หรือ pdf ได้

System requirements QuickBooks

QuickBooks Pro/Premier on 32-bit or 64-bit edition of Microsoft ® Windows XP / Vista / Windows 7.

• Processor: At least 2.0 GHz processor
• Memory: At least 512 MB of RAM; 1 GB recommended
• Hard disk: 1 GB of disk space for QuickBooks installation. Additional space required for data files

Disk Space Requirements for Additional Software

• 50 MB for Microsoft® .NET 2.0 Runtime, provided on the QuickBooks CD
• Google Desktop Search space requirements are determined by the size of the company file and the nature of usage. At least 1 GB is typical

Additional Hardware and Software

• Operating systems supported:
  Windows XP (SP2 or later strongly recommended), all editions
  Windows 2003 server
  Windows Vista (with user account control on), in all editions
  Windows 2008 server (database & client)
  Windows 7
• 4x CD-ROM drive
• Monitor: minimum screen resolution supported is 1024x768

Database Server Requirements

• Operating Systems: Microsoft Windows XP (SP2 or later strongly recommended), Windows 2003 server, Windows Vista (with user account control on), Windows 7 or Windows Server 2008

File Server Requirements

• Novell Netware server on Linux/Samba file servers can be used with advanced configuration. Networks which run at less than 100Mbps will reduce the software's performance

Integration/Compatibility Requirements QuickBooks is able to integrate with hundreds of third-party applications (available from the QuickBooks Marketplace), in addition to the following standard integrations:

• Preparing letters requires Microsoft Word 2000, 2002, 2003 or 2007
• Exporting reports requires Microsoft Excel 2000, 2002, 2003 or 2007
• Contact synchronization with Microsoft Outlook requires Outlook 2000, 2002, 2003 or 2007
• Synchronization with Microsoft Outlook requires the free QuickBooks Contact Sync for Outlook
• Business Planner functionality requires Adobe Acrobat Reader 5.0 or later.