สำนักงานบัญชี

คณะกรรมการกฤษฎีกาฯ ให้ความเห็นว่า เอกสารดังกล่าวเป็นเอกสารมหาชน ซึ่งประสงค์ให้ผู้เป็นหุ้นส่วนหรือผู้ถือหุ้นรวมทั้งบุคคลภายนอกมีโอกาสในการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทที่แท้จริงและถูกต้อง แต่ก็ยังไม่มีกฎหมายฉบับใดให้อำนาจแก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าไว้เป็นการเฉพาะในการทำลายต้นฉบับเอกสารดังกล่าว และกำหนดรับรองสถานะให้มีฐานะเทียบเท่าเอกสารต้นฉบับแต่อย่างใด กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจึงยังไม่สามารถทำลายต้นฉบับเอกสารดังกล่าวได้ (บันทึกสำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกาเรื่อง การเก็บรักษาต้นฉบับเอกสารของห้างหุ้นส่วนและบริษัท ตามมาตรา ๑๐๒๐ แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ - เรื่องเสร็จที่ ๑๖๓/๒๕๔๘ - คณะกรรมการกฤษฎีกา คณะที่ ๑๑)

การให้ความเห็นดังกล่าวนี้ ได้เชิญผู้แทนสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ (ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ) มาให้ข้อเท็จจริงด้วย ทุกฝ่ายต่างก็เข้าใจปัญหา แต่ก็แนะนำว่าหากจะให้ประชาชนติดต่อโดยให้ข้อมูลกรอกแบบฟอร์มในระบบและเก็บไว้แล้ว พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๔๔ ก็มีบทบัญญัติรับรองว่าสามารถรับฟังได้เช่นเดียวกับเอกสาร แต่การสแกนไว้นี้ ไม่แน่ใจว่าทางศาลจะรับฟังเป็นต้นฉบับได้หรือไม่ ส่วนราชการต่างๆ ก็คงต้องปรับปรุงวิธีการบริการประชาชนให้เป็นระบบธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ต้นทีเดียว ซึ่งจะลดภาระเอกสารได้ กรมสรรพากรได้พัฒนาระบบการเสียภาษีทางอินเตอร์เน็ตไปแล้ว ได้ยินมาว่าจะมีการผลักดันให้การขออนุญาตจากส่วนราชการต่างๆ สามารถทำได้โดยผ่านทางระบบ เช่นเดียวกัน

(กรมพัฒนาธุรกิจการค้า)